Vaga - Secretária Escolar

Realizar o atendimento aos pais/responsáveis, aos alunos, bem como, assessorar a secretaria em geral, auxiliando na organização e manutenção dos documentos do aluno e documentações institucionais, na elaboração de relatórios acadêmicos, na análise de requerimentos, e nos lançamentos de informações no sistema, como matrículas, frequências e notas, emissão de certificados e históricos, entre outros.

No dia a dia você vai:

• Realizar o atendimento aos pais/responsáveis e alunos, com acolhimento, ética e clareza nas informações;
• Apoiar as rotinas da Secretaria Escolar, contribuindo para a organização e eficiência dos processos acadêmicos e administrativos;
• Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e demais procedimentos acadêmicos dos alunos;
• Realizar lançamentos e atualizações no sistema acadêmico (dados cadastrais, frequências, notas e turmas);
• Organizar, conferir e manter atualizados os prontuários dos alunos, ativos e inativos;
• Emitir documentos escolares, como declarações, históricos, certificados e conteúdos programáticos;
• Elaborar relatórios, atas, listas de presença e demais documentos;
• Apoiar na organização, conferência e arquivamento de avaliações e registros escolares;
• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso às informações;
• Receber, analisar e acompanhar requerimentos, garantindo retorno aos solicitantes dentro dos prazos;
• Elaborar ofícios e documentos administrativos, quando necessário;
• Apoiar eventos e atividades institucionais promovidos pela escola;
• Realizar a entrega e recebimento de documentos acadêmicos;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da gestão escolar.

E o que você precisa ter?

• 🎓 Desejável curso de Secretária Escolar;
• 💻 Habilidade no Pacote Office;
• 🗣️ Boa comunicação;
• 🤝 Bom relacionamento interpessoal.

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